郑州设计公司：分享设计师如何高效管理时间？-凯发k8国际

郑州设计公司：分享设计师如何高效管理时间？

时间:2017-03-13 | 点击次数：989次

（自律真的能改变你的人生）

前些日子在微信公众号上开展了一项名为“种梦人c4d每周一练”的活动（下面简称“c4d活动”，免得有做广告的嫌疑），报名情况挺踊跃的，好几十个设计师都说要“下定决心”参加活动，然而，到第一期交稿的截止时间，只有十分之一的同学按时提交了他们的作品。其他人呢，要么说软件没装好，要么说还没看完教程，要么说没时间做下期再参加，等等……看到这个情况我还是有点小失望的。难道是这个活动的参与难度太高了？要求太严格了？ 其实都不是，问题在于大家的决心不够大，而且完全不懂得如何管理好自己的“时间”，白白地让时间浪费掉。

 

在这里我想跟大家分享一个故事，2012年，我“闭关”几个月完成了两套作品，并凭借这套作品入选“50/100新锐展（纽约&上海）”，而我也获得“全球80后华人100位设计师”荣誉。当时的我，其实是把“时间管理”进行到了极致。接下来我就跟大家分享下这故事里面的几个关键要素，谈谈“设计师如何高效管理时间”这个话题吧。

 

 

一、 规划你的人生

定下目标，一切人和事都会为你让路

 

 

其实我从小就喜欢画画，但是真正开始从事设计行业的工作是从20多岁开始的，我是“半路出家”的非科班设计师，但是，当我下定决心规划我的梦想的时候，我便画下了一幅完整的人生目标图。

目标必须是很大的、有一定高度的，这样才有足够的动力支撑自己朝着目标前进。比如我，我以“伟大”为目标。当然，这个目标不可能随随便便在三五年间就能实现，因此，我把这个目标拆分成一段一段的计划：十年计划、五年计划、三年计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划、日计划……

做计划就好比制定一个路线图，先确定大的方向，然后再往后推，一步一步制定实现这个大方向的中目标，一层一层的分解，直到列出可以实现的小目标。然后就从最小的目标开始往中目标去实现，直到把大目标实现。这就好像一个人，他的大目标是登顶珠峰，而他先从小目标登上一座5000米的雪山开始，是同样一个道理。

再比如我在微信公众号上开展的“c4d活动” ，其实就是给大家制定了一个最小的目标，让大家按照计划每周进行一次练习，实现一个小目标。当这些小目标累积到一定程度，大家就能把c4d攻克了。接着就可以去学习其他的软件，攻克下一个目标。要记住，只要定下了目标，所有人和事都会为你让路的。就看你的决心有多大，能坚持多久，仅此而已。

上文有提到过，我在2012年花了几个月的时间完成了两套作品，凭借作品当选为“全球80后华人100位设计师”。那几个月，我是以“苦行僧”的方式强迫自己去为这个目标努力的，很庆幸，我实现了我的目标。但是，我相信这绝非偶然，而是我善用时间管理的成果。(更多精彩内容请关注我的订阅号：种梦。)

 

二、 重要的事放在第一位

世界很忙，而我刚好愿意为你有空。

 

 

定下目标之后，就得为这个目标开始行动了。

我们先来看一段 “忙人的告白”——

因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所有每件事都好像很重要；

因为每件事好像都很重要，所有我们不得不每件事都做；

有些人看到我们每件事都做，所有，他们期望我们什么都做；

每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑：

究竟什么对我们最重要？

是不是觉得感同身受？的确，我们每个人都很忙，忙着工作加班，忙着各种应酬聚会，忙到忘记自己曾经定下的目标。其实，抚心自问，你真有那么忙吗？还是你被很多不相干的事情扰乱了你的计划？

我很喜欢这么一句话：世界很忙，而我刚好愿意为你有空。我对这句话是这么解读的：把那些不重要又不紧急的事情都抛开吧，将最重要的时间留给你要实现的目标。

这是一个时间管理四象限图，相信很多人都有看过：

时间管理四象限图

 

解释一下：

重要：对你的目标具有贡献的活动。

不重要：对你的目标不具有贡献的活动。

紧急：你认为需要立刻处理的活动。

不紧急：你认为不需要立刻处理的活动。

能看明白吗？把那些莫须有的琐碎小事和交际应酬去掉，剩下的时间你就能好好实现你的目标了。“时间管理四象限图”可以用于指定一个稍微长远的计划（月计划/年度计划），也可以用于指定每天的工作计划。

我建议大家使用四象限图指定每天的工作计划，例如你在早上坐车上班时，利用碎片时间好好想清楚今天要完成什么任务，回到公司以后立即把这些任务列出来，写计划任务的时候，用符号表示重要程度，如：

\ 紧急的

！重要的

？待规划的

√ 已完成的

o可以往后推移的

x放弃的

也可以用”abcd分类法”来表示，如：

a：必须当天完成的

b：可稍后处理的

c：可以找别人代劳的

d：做与不做的无所谓的

当这些计划任务被各种符号清晰指示着的时候，就仿佛把一堆零散的元素摆放整齐了，那么用起来自然得心应手啦。

爽快地报了名参加“c4d活动”的朋友，你把这个活动摆在了哪个位置呢？是紧急且重要、不紧急但重要、还是不重要且不紧急？如果你觉得这个活动能促使你在设计之路快速成长，那么你将会很清晰地找到它该存在的位置，并且为之而努力，相反，如果你只是说说而已，那么它可能只是一件“不紧急且不重要”的可以随时delete的小事情而已。如果是这样，那你从一开始就不应该参加，你是在浪费自己的时间。(更多精彩内容请关注我的订阅号：种梦。)

 

三、 明确最后期限

没有deadline（最后期限）的计划都是瞎扯

 

 

 很多时候，我们制定了目标，却没有给自己设定一个非常清晰的期限，比如说，有的人的目标是“我要当个有钱人”、“我要环游世界”……这样的梦想谁不会说？可是，你给这个目标定下deadline了吗？

在时间管理的观点里，没有deadline的计划就不是计划。说白点就是，我们需要有死计划。

于是就有人说：这是我的毕生目标好不好？！那么，你确定要到七八十岁老态龙钟的时候才出发去环游世界？好吧，拄着拐杖攀登雪山好像也没什么不妥的，你喜欢就好。但是，在制定大多数目标的时候，我建议要有清晰的期限，同时这个期限最好是合理而又稍偏紧的。

此话怎讲？比如当年我给自己定下一个目标，是要在三个月内把c4d系统地学通透——因为当时距离“50/100新锐展（纽约&上海）的截稿时间只有三个月了。（其实我从十多年前就开始接触三维软件，八九年前开始接触c4d，但是一直都没有系统学习，断断续续的学，总感觉不到位，所以后来我才下定决心。）我要求自己每周完成一幅高质量的作品，并且有计划性地参加多个大型评选，让更多的人认识我，认识我的作品。

对于一般人来说，学习c4d是一个漫长无止境的过程，但是我给自己定下来了清晰的期限，然后要求自己每天系统学习c4d的同时，每周完成一幅高质量的作品。在这样的强压之下，人的潜能就能充分地发挥出来。

“c4d活动”这件事情上，我设定了截止交稿时间为每周五下班前，从公布作业题目到交稿有足足7天的时间，其中包括一个周末。用7天时间看视频、学技巧、独立完成作品，这对于初学者来说确实有点难度，但是当年我也是这么学过来的，而且当时我并没有得到什么自学攻略，完全是靠自己一点点地去领悟，我能做到，我相信你也可以。

当很多同学还在微信群里抱怨c4d软件无法安装、某个插件下载不了、翻墙软件的价格比凯发k8国际官网贵……的时候，已经有同学默默地把作品发到我的邮箱来了，这让我挺感动的。

“帕金森定律”说——如果你安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。这就是现在大家经常说的“拖延症”吧。如果需实现的目标足够紧迫，你怎么还会有多余的时间去抱怨去瞎扯？如果是我，我可能宁愿贵几十块钱迅速把翻墙软件买下，然后早早地到google搜索软件安装方法和下载插件了。(更多精彩内容请关注我的订阅号：种梦。)

四、 化繁为简

你只是想把球从洞里挖出来，干嘛把洞越挖越大？

当然，除了专心地钻研c4d或者其他设计软件，我们还是要花很多时间在处理具体的工作上。而实际工作中有很多琐琐碎碎但不得不处理的事情，这些事情会把你的时间占满，也经常会有一些因小事而产生但后来却“失控”的事情发生，

例如：我在《纯干货：c4d完全自学宝典》中提到一个翻墙软件（名字不说了,免得有做广告嫌疑），有同学私信问我，我把软件名字和购买方式都告诉了他，我以为这事就了了。后来，这同学在网上找了这软件的凯发k8国际官网做了对比，说我买贵了几十块钱，他说要找凯发k8国际官网购买，然而凯发k8国际官网是各种不人性化，他折腾了好久依然买不到，他又去找其他的翻墙软件，又一一做对比，这事情就没玩没了地在扩大，一两个星期后，这位同学都仍未买到翻墙软件，当然也看不到c4d自学视频了。

在这个事情上，我并不是想说这位同学做得对或者不对，而是我觉得，在金钱和时间的较量之间，我会毫不犹豫地选择“时间”。只有把时间省下来了，把复杂的事情简化了，我才能专注的完成我的目标，实现我的梦想。（况且，我也只不过是多花了几十块钱而已，摊分到每一天还不到5毛钱呢。）别忘了，你最初只是想翻墙去看c4d教程，而不是钻研翻墙软件哪家强哦！

我们还要学会say no。那些不在你工作职责范围内的需求，那些碍着人情世故推到你面前的应酬，能推掉就尽量推掉吧。记住，这个世界很忙的，你没必要对任何事情都有空。切记做一个烂好人，这样完全没有价值。(更多精彩内容请关注我的订阅号：种梦。)

——我是时间管理实用观点的搬运工分割线——

 

时间管理的十一条金律

 

金律一：要和你的价值观相吻合

你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

 

金律二：设立明确的目标

成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

 

金律三：改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。

 

金律四：遵循20:80定律.

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

金律五：安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

 

金律六：严格规定完成期限

帕金森在其所著的《帕金森法则》(parkinsons law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

 

金律七：做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

 

金律八：理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?

 

金律九：学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。

 

金律十：同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

 

金律十一：每一分钟每一秒做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。

 

后记

自律真的能改变你的人生，我是“半路出家”的非科班设计师，立志成为设计师，我用一年的时间自学设计完成目标；立志成为设计总监，我用两年的时间自己创造机会完成目标；立志要把多年没有学好的三维软件学通透，我用三个月时间像“苦行僧”式完成目标，而且有计划性地去参加比赛并且获奖。现在我一边上班（而且经常性加班到晚上12点），我依旧有计划性地每周写一篇原创干货文章，管理好我的订阅号，并且有计划性地在写书……这种自律并不是天生的，谁都可以通过高效的“时间管理”达到自己的目标。

你想成为怎么样的人、怎么样的设计师，没有人能阻碍你，能阻碍你前进的只有你自己，你的决心足够大，所有的借口都将不是借口，所有的人和事情都会为你让路，我可以自学一年成为设计师，你也可以；我可以创造机会两年成为设计总监，你也可以！（《tommy子言心得分享：两年从设计师到设计总监》）

 

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